Datenerfassung und -umgang
Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Turnverein Worms-Leiselheim 1863 e.V.
Zum Trappenberg 21
67549 Worms
Vertreten durch
Bastian Ehses (Präsident)
Peter Rickes (Vizepräsident Finanzen)
Kontakt
E-Mail: bastian.ehses@tvleiselheim.de
1. Datenschutzerklärung (technisch)
1.1 Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
1.2 Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
1.3 Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
1.4 Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
1.5 Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.
1.6 Verwendung von Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist.
Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Browser Plugin
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 2 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de
1.7 Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
1.8 Verwendung von Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Web Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
1.9 Eingebettete YouTube-Videos
Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.
Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.
Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
1.10 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
1.11 Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.
2. Datenschutzrechtliche Unterrichtung im Hinblick auf personenbezogene Daten (prozessual)
2.1 Verantwortlichkeit der Verarbeitung
Der Turnverein 1863 e.V. Worms-Leiselheim (nachfolgend „TVL“ genannt) wird im Sinne des Datenschutzrechts vertreten durch den aktuellen geschäftsführenden Vorstand des Vereins (gem. Vereinssatzung).
Dieser setzt sich aktuell zusammen aus:
- Bastian Ehses (Präsident)
- Matthias Schenk (Vizepräsident Organisation)
- Peter Rickes (Vizepräsident Finanzen)
Im Zuge des Inkrafttretens der EU-Datenschutzgrundverordnung und der einschlägigen Gesetzgebungen stellt der TVL einen Datenschutzbeauftragten als Ansprechpartner:
Aktueller Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten:
- Name: Katrin Hahn
Anschrift: Zum Trappenberg 21, 67549 Worms
Kontaktdaten E-Mail: datenschutzbeauftragter@tvleiselheim.de
2.2 Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden beim TVL erfasst und verarbeitet, um:
- die Vereinsziele gem. Vereinssatzung in der jeweils gültigen Fassung und Form verfolgen zu können.
- die Vereinsmitglieder betreuen und verwalten zu können.
- berechtigte Interessen der Vereinsmitglieder und der Vereinsführung gegenüber Dritten zu wahren (z.B. Unfallversicherungen, (Dach-) Sportverbänden, Behörden (v.a. staatlich, rechtlich, Finanz), sonstigen Institutionen, die im Zusammenhang mit der Vereinsführung, berechtigte Interessen vertreten).
Die Verarbeitungszwecke im Verein sind:
- Datenverarbeitung für Vereinsführung
Führung des Vereins, der Organisation und Sicherstellung der Erfüllung des vertraglich vereinbarten Leistungsangebots und adäquaten Leistungsbereitstellung (Angebot von Kursen, Fortbildungen, Trainings- und Wettkampfangebot, Sport- und Sporteventveranstaltungen) im Sinne der Vereinssatzung. - Datenverarbeitung für Mitgliederverwaltung und -information
Der TVL hat für eine effektive Mitgliederorganisation, -betreuung und -verwaltung ein Mitgliederverwaltungssystem (aktuell im Einsatz S-Verein) zur Steuerung von Vereinsprozessen und der gegenseitigen Leistungserfüllung sowie zur Mitgliederbeitragsverwaltung im Einsatz.
Weiterhin nutzt der TVL personenbezogene Daten zur Information an die Mitglieder über deren Mitgliedschaft, Veranstaltungen (die dem Vereinszweck dienen) oder zum allgemeinen Informationsaustausch zu den Vereinsleistungen und -veranstaltungen. - Datenverarbeitung für Versicherungen
Der TVL hat zugunsten des Vereins und seiner Mitglieder Versicherungen abgeschlossen. Falls es durch einen Unfall oder einem anderen wichtigen Grund notwendig ist, werden erforderliche personenbezogene Daten zur Wahrung der Mitgliederinteressen gegenüber den Versicherungen genutzt. - Datenverarbeitung für (Dach-) Sportverbände
Der TVL verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Kurse, Fortbildungen, Trainings- und Wettkampfangebot, Sport- und Sporteventveranstaltungen) mit (Dach-) Sportverbänden. Die Daten können an die relevanten (Dach-) Sportverbände übermittelt werden. Nutzung und Verarbeitung müssen zur Wahrung der berechtigten Interessen des TVLs durch die (Dach-) Sportverbände und entsprechenden Institutionen erfolgen und sind im Sinne der Vereinsführung des TVLs. - Datenverarbeitung für Übermittlung an Vereinsmitglieder
Der TVL darf Vereinsmitgliedern zur Wahrnehmung ihrer satzungsmäßigen Rechte (z.B. Einberufung außerordentlicher Mitgliederversammlung) personenbezogene Daten, die der Identifikation, Anschrift und Kommunikation dienen, zweckgebunden und mit Hinweis auf die adäquate und systematische Löschung der Daten nach dem Ereignis der Rechteausführung zur Verfügung stellen. - Datenverarbeitung für Abteilungen und Leistungsanbieter
Der TVL darf zur Wahrnehmung aller oben genannten Gründe die notwendige, relevante Datenerfassung und Datenverarbeitung für die Leistungserbringung durch die Abteilungen und vereinsinternen Leistungsanbieter (Sportarten innerhalb des Vereins und gem. Vorstandsbeschluss vom 24.09.2018) delegieren. Die Abteilungen und vereinsinternen Leistungsanbieter handeln dabei jederzeit im Sinne des TVLs, der Vereinssatzung und dem Interesse des Vereins.
2.3 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Der TVL verarbeitet nachstehende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern und führt ein Verarbeitungsverzeichnis.
Personenbezogene Daten werden beim TVL wie folgt kategorisiert und verarbeitet:
Allgemeine personenbezogene Daten
- Name, Vorname, Geburts- und Sterbedatum, Geschlecht
- Kontaktdaten
Schriftlich: Anschrift und Wohnort, Email-Adresse
Mündlich: Telefonnummer, Handynummer - Status zur Mitgliedschaft im Verein
Einzelmitgliedschaft (aktiv/passiv)
Familienmitgliedschaft (aktiv/passiv)
Abteilungszugehörigkeit
Mitgliedsnumme
Funktion im Verein (falls gegeben)
Enddatum der Mitgliedschaft - Notfallpersonen und –anschriften (ggf. von Erziehungsberechtigten oder Betreuern)
Vollständiger Name
Anschrift und Wohnort
Telefonnummer
Email-Adresse - Beitrags- und Abrechnungsdaten
Kontoverbindung - Sportliche Qualifizierung, Lizenzen oder Leistungen
- An- bzw. Abwesenheiten in Kursen, Trainings oder Veranstaltungen
- Inhaltsdaten
Bild-, Ton- und Videomaterial, sofern es dem Vereinszweck dient - Nutzungsdaten unseres Online-Angebots
z.B. Besuchte Webseiten, Interesse an Inhalte, Zugriffszeiten sofern es dem Vereinszweck dient - Meta-/Kommunikationsdaten unseres Online-Angebots
z.B. IP-Adressen zur Nutzung unseres Online-Angebots und -Informationen
Sensible personenbezogene Daten
- Konfektionsgrößen für Vereinsbekleidung (v.a. Trainings- und Wettkampfbekleidung)
- Gesundheitsdaten / Krankheitsdaten (v.a. für Reha-Sport)
Gesundheitsbezogene Einschränkungen - Gesundheitsdaten / Krankheitsdaten (v.a. für Leistungssport)
- Für Reha-Sport beim TVL ergänzend zu obigen Punkten zur Planung und gesundheits- und rechtssicheren Durchführung von Kursen und Sport- und Leistungsangeboten
Krankheitsdaten, Ärztliche Diagnosen, die im Reha-Sport Angebot behandelt oder präventiv bearbeitet werden
Betreuender Arzt und Atteste
Sozialversicherungsnummer und Krankenkassenzugehörigkeiten
An- bzw. Abwesenheiten
Signatur / Unterschrift - Für Versicherungsfälle im Akutfall
Anfrage des aktuell ausgeführten Berufs
2.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung stellt die EU-Datenschutzgrundverordnung („EU-DSGVO“) in ihrer jeweils gültigen Fassung und Form sowie das Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) in seiner jeweils gültigen Fassung und Form dar. Weiterhin haben aktuelle und relevante Gesetzgebungen bindende Wirkung. Wir verweisen darüber hinaus auf unsere Homepage (https://www.tvleiselheim.de) bzw. der Datenschutzseite (https://www.tvleiselheim.de/datenschutzerklaerung) auf unserer Homepage für weitere Erläuterungen und Informationen für unsere Mitglieder.
2.5 Berechtigte Interessen
Der TVL hat, beschrieben im Vereinszweck, insbesondere in der Vereinssatzsatzung, ein berechtigtes Interesse zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt in Abwägung von Interessen der Mitglieder, relevanter Dritter sowie versicherungstechnischen, gesetzlichen und steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
2.6 Datentransfer insbesondere Drittlanddatentransfer
Der TVL verarbeitet personenbezogene Daten innerhalb Deutschlands (EU-Land). Ein zeit- und / oder ereignisbefristeter Datentransfer in ein Drittland (Nicht-EU) erfolgt nur im Einzelfall und bei individuellen Ausnahmen (z.B. Reisen oder Sportveranstaltung in ein Drittland). Dieser Einzelfall bzw. individuelle Ausnahme ist jeweils mit dem betroffenen Vereinsmitglied abzustimmen und nachweisbedingt zustimmungsbedürftig. Jedweder Datentransfer personenbezogener Daten ist nur im Sinne des Vereinszwecks und der gegenseitigen Leistungserbringung bzw. zur Erfüllung des Vereinszwecks oder gesetzlichen, rechtlichen oder steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Interessen zulässig.
2.7 Speicherdauer
Der TVL verarbeitet personenbezogene Daten im Sinne des Vereinszwecks solange wie es für eine effektive Leistungserbringung notwendig ist. Dies erfolgt im Rahmen der gesetzlichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie in Abwägung der Interessen von Verein, Mitglieder und Dritter mit berechtigten Interessen.
2.8 Dokumentations- und Informationspflichten
Der TVL weist im Zusammenhang mit Rechten und Pflichten von Personen aus der EU-DSGVO auf Ihre Rechte hin:
- Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Einschränkung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde, Information und Mitteilung
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft (in angemessenem Rahmen und angemessener Frequenz) darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen beim TVL gespeichert sind bzw. verarbeitet werden und zu welchem Zweck die Speicherung bzw. Verarbeitung dient. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und Ihre Daten durch den TVL auf einen Dritten übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren bzw. einschränken zu lassen. Soweit eine Datenspeicherung nicht mehr zulässig ist oder im Sinne des Vereinszwecks fortbestehen muss, erfolgt eine Datenlöschung durch den TVL automatisch und ohne Ihr Zutun.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Umsetzung eines solchen Anliegens hat schriftlich an die in Ziffer 1. genannten Kontaktdaten zu erfolgen. Neben den hier genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (aktuell z.B. Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz) einzureichen.
Wir weisen darauf hin, dass wir möglicherweise und im Ermessen sowie nach Abwägung gegenseitiger Interessen durch eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten den aus der Mitgliedschaft entstehenden vertraglichen Verpflichtungen nicht mehr nachkommen können.
2.9 Einwilligungserklärung
Der TVL veröffentlicht zur Information und Kommunikation vereinsintern und -extern personenbezogene Daten in Abwägung gegenseitiger Interessen.
- Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten und Bildmaterial (Bilder/Videos) im Internet
Der TVL weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes vereinsintern getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten oder Bildmaterial (Bilder/Videos) von Mitgliedern oder Kunden im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert und gewährleistet werden. Auch die Nutzung von internetbasierten Kommunikationsmedien (z.B. Social Media wie Facebook, WhatsApp) findet außerhalb des vom Verein reglementierbaren Rechtsraums und Datenspeicherungsraum statt. Hierzu sind die einschlägigen Gesetze und Vorschriften zwingend einzuhalten. Daher nehmen Vereinsmitglieder die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und sind sich bewusst, dass:- Die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen oder unterliegen.
- Die Nutzung von sog. „Social Media“ innerhalb des TVLs nicht notwendig ist und im Ermessen und der Verantwortung dessen liegen, der personenbezogene Daten über diese Medien verarbeitet.
- Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und des Bildmaterials nicht garantiert oder gewährleistet ist.
- Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten und Bildmaterial (Bilder/Videos) in Printmedien
Der TVL weist hiermit darauf hin, dass personenbezogene Mitgliederdaten oder Bildmaterial in Printmedien veröffentlicht werden können. Das Vereinsmitglied nimmt daher das Risiko für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und Bilder nicht garantiert und gewährleistet ist.
Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet und/oder in Printmedien freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem geschäftsführenden Vorstand des Vereins jederzeit für die Zukunft widerrufen.